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特殊的PPT放映方式:學生看完整圖像,老師看備注--幻燈片放映不顯示備注,只讓備注顯示在自己屏幕上!

上次總部領導過來檢查工作的時候,我無意間提示過有一種特殊的幻燈片放映方式,可以讓學生看到的畫面是完整的,而自己的畫面有目錄提示,后來總部董事長也沿用這種方式做他的演講,據說效果很好,

    這兩天因有陳三姐和小劉要去參加片區的說課比賽,也在問起這個設置方法,我在此將這個設置辦法詳細做一個教程,一切看圖便知道了,還有問題,直接找我,

只要掌握了這個方法,一切變得簡單,無論是老師或是講師還是即將要演講的人,在講課之前一定會做好課件,到哪一頁該講哪些內容,到哪里該如何去講等等。那么一般的講師會將這些課件存放到哪里呢?是用個書本記載下來呢,還是直接存放到電腦上呢?

    我今天的教程是專為那些演講的講師所準備的一篇教程,在PowerPoint中有個備注功能,可以記載演講者的一些演講課件,演講者可以將課件存放到備注當中,然后通過設置,讓觀眾在看PPT幻燈片放映時不顯示備注,而在演講者的屏幕上卻顯示備注(課件)!

    有老師可能會問:這個備注有啥子實際意義,我告訴你,這個地方可以將在講課的時候要說的話都可以打進去,可以將你的教案內容復制進去,或者一些口水話都可以打進去,讓你上課如行云流水。

 

    PowerPoint2003為例,通過設置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注,但在自己屏幕上顯示備注的效果,方法如下:

在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下(這是必須的,如果沒連接,估計在單臺電腦上設置你會覺得搞不懂),點擊“2”號屏幕,并按照圖中高亮標注處選中windows桌面擴展到該顯示器同時設置適當的分辨率。

或者如果你的電腦是win7 的系統的話,你直接調出顯卡顯示模式,是那個圈圈+P,然后選擇擴展模式,如果你的電腦是惠普的那么也可以用FN+F4,切換到擴展模式,如果是XP系統的話,你可以在桌面反擊郵件,調出顯卡菜單,然后選擇“設置多個顯示器”,然后現則擴展模式,也就是雙屏獨立顯示模式,然后點擊確定。

 

設置完畢后,效果如下圖:

 

由于我在辦公室做演示,我找了幾張圖片做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容,左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者的所有操作都放映出來。

打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作,選擇放映的設置;

 

③在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點)單擊確定后就完成了設置。

 

 ④點擊圖中的位置,或者直接按“F5”。兩者的區別是,F5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。

 

如下圖所示就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內容了。

如下圖中,左邊是觀眾的屏幕(沒有任何備注信息),右邊的演講者的屏幕(備注信息完全顯示,紅色區域),效果還不賴吧!

  

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